Stok gudang, servis, kasir, dan pembukuan dalam satu sistem — dengan aturan yang dijalankan mesin, bukan catatan manual.
Kebocoran di bengkel terjadi di tempat yang sama, berulang, dan jarang terlihat di laporan akhir bulan. GareXa menutupnya dengan aturan yang dijalankan sistem.
Setiap pengeluaran suku cadang wajib terikat nomor SPK aktif. Tanpa Work Order, sistem tidak menerbitkan mutasi keluar.
Diskon di bawah HPP ditolak sistem, bukan sekadar diperingatkan. Pemberian diskon di bawah modal memerlukan otorisasi berjenjang.
Foto fisik komponen yang aus dikirim langsung ke WhatsApp pelanggan sebagai dasar persetujuan kerja.
Pelunasan di kasir langsung membentuk Jurnal Umum dan dokumen e-Faktur. Tidak ada rekapitulasi ulang.
Setiap area bekerja di layarnya sendiri. SPK yang dibuka Service Advisor menentukan part yang boleh keluar gudang dan nominal yang boleh diterima kasir.
Aturan GareXa tidak berubah antar-segmen — SPK, HPP FIFO, dan jurnal otomatis berlaku di semua tipe operasional. Yang berbeda adalah modul yang diaktifkan.
Ketertiban pencatatan SPK, stok gudang, dan kasir, tanpa mengubah cara kerja di stall.
Alur QC Foreman, Gate Pass, dan otorisasi temuan yang mengikuti prosedur pabrikan.
Pelaporan terpusat antar-cabang dengan database terisolasi per lokasi.
Biaya rekondisi terikat VIN; HPP unit dan margin jual terhitung sebelum unit ditawarkan.
Kebanyakan bengkel menunda karena takut gangguan. Proses implementasi dirancang agar bengkel tetap berjalan selama transisi.
Data master — pelanggan, suku cadang, harga — dimigrasikan dari catatan lama. Tidak ada pengetikan ulang dari nol.
Struktur peran disusun mengikuti jabatan nyata: SA, Foreman, Kasir, Gudang, Pemilik. Masing-masing dengan batas wewenang.
Pelatihan terpisah per area kerja, bukan satu sesi umum. Teknisi cukup Job Clock di ponsel; kasir dan gudang dilatih di layar kerjanya.
Opsional: catatan lama berjalan berdampingan selama satu periode penuh sebagai pembanding sebelum ditinggalkan.
Setiap bengkel beroperasi pada database terpisah, bukan baris yang difilter dalam satu tabel bersama.
Pencadangan rutin dengan retensi. Pemulihan tidak bergantung pada satu titik kegagalan.
Faktur pajak diterbitkan dari transaksi kasir yang sama, bukan disusun ulang di aplikasi terpisah.
Sistem berjalan di domain resmi perusahaan dengan email korporat, misalnya erp.bengkelanda.com.
Paket disesuaikan dengan kuota pengguna, volume Work Order, dan arsitektur server. Upgrade kapan saja tanpa migrasi ulang.
Bandingkan spesifikasi fungsional dan cakupan modul secara lengkap untuk menentukan paket yang paling cocok dengan operasional Anda.
| Cakupan & Modul | Starter | Pro (Populer) | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Kapasitas & Batasan | |||
| Batas Akun Pengguna (User) Akses berbasis peran (SA, Kasir, Gudang, Foreman, Owner) | 3 User | 10 User | Tanpa Batas |
| Batas Work Order (SPK) / bulan Volume kendaraan masuk servis setiap bulan | 100 SPK | 500 SPK | Tanpa Batas |
| Kuota Otomasi Pesan WhatsApp Pengiriman foto temuan, estimasi biaya & bukti SPK | — | 1.000 pesan/bln | 3.500 pesan/bln |
| Opsi Add-on Kuota (WO & User Pack) Top-up fleksibel tanpa harus langsung naik paket | |||
| Operasional Bengkel | |||
| Work Order (SPK) & Gate Pass Penerimaan kendaraan, estimasi, dan surat jalan keluar | |||
| Inventori Gudang & HPP FIFO Batch Suku cadang wajib terikat SPK, harga modal per batch masuk | |||
| Job Clock Teknisi (PWA Mobile) Catat durasi kerja mekanik dari HP tanpa instalasi APK berat | Standar | Lengkap | Lengkap |
| VHC Digital & Otorisasi via WhatsApp Inspeksi fisik dan persetujuan foto temuan langsung ke HP pelanggan | — | ||
| Yard Management & Live TV Display Stall Monitoring antrian kendaraan dan layar monitor di ruang tunggu | — | ||
| QC Foreman & Checklist Inspeksi Akhir Verifikasi pengerjaan sebelum unit diserahkan ke kasir | — | ||
| Order Sublet & Sundry Expenses Pekerjaan bubut/rekanan luar dan pengeluaran darurat | — | ||
| Keuangan, Pajak & Proteksi Margin | |||
| Kasir POS, Invoice & Kwitansi Pelunasan multi-metode (Tunai, Transfer, QRIS, EDC) | |||
| Margin Guard (Proteksi Diskon di Bawah HPP) Tolak otomatis diskon yang membuat bengkel rugi tanpa approval | — | ||
| Perhitungan Komisi Teknisi Otomatis Skema komisi transparan per item jasa atau flat rate | — | ||
| Akuntansi Lengkap (COA, Jurnal Umum, Laba-Rugi) Posting jurnal otomatis saat kasir memproses pelunasan | — | ||
| e-Faktur Pajak DJP Terintegrasi Penomoran NSFP dan penerbitan faktur pajak otomatis | — | ||
| Dual Billing & Split Invoice (Multi-Payer) Pemisahan invoice resmi untuk SPK instansi pemerintah/dinas, BUMN, klaim asuransi rekanan, B2B fleet korporat, hingga split biaya risiko sendiri (OR) | — | — | |
| Dealer, Showroom & Spesialis | |||
| Stok Unit Mobil & Pelacakan Nomor Rangka (VIN) Katalog unit jual beli mobil baru & bekas | — | — | |
| Kapitalisasi Biaya Rekondisi SPK ke HPP Unit Biaya perbaikan bengkel otomatis menambah modal pokok mobil | — | — | |
| Modul Simulasi & Pengajuan Leasing Hitung skema angsuran dan integrasi mitra pembiayaan | — | — | |
| Modul Estimasi Body Repair & Panel Cat Kalkulasi biaya perbaikan bodi mobil per panel | — | — | |
| Infrastruktur, Keamanan & Layanan | |||
| Isolasi Database per Bengkel Data operasional tidak tercampur dengan bisnis lain | |||
| Pencadangan Data Otomatis (Backup) Backup rutin terjadwal dengan retensi aman | |||
| Audit Log Lengkap (Jejak Aktivitas) Rekam perubahan data kritis oleh setiap staf | — | ||
Custom Domain Perusahaan
Akses sistem via domain resmi (misal: erp.bengkelanda.com)
|
— | — | |
| Single Sign-On (SSO Korporat) Autentikasi terpusat via Google Workspace atau Azure AD | — | — | |
| Akses External REST API Integrasi kustom dengan ekosistem IT perusahaan | — | — | |
| Layanan Onboarding & Pelatihan Staf Tingkat pendampingan migrasi data dan panduan sistem | Self-Service | Terpandu Online | Dedicated On-site |
Paket Starter dirancang untuk bengkel pemula atau mandiri yang ingin menertibkan pencatatan SPK, stok suku cadang berbasis HPP FIFO, dan kasir tanpa kebocoran transaksi.
Paket Pro adalah pilihan paling populer untuk bengkel modern berkembang yang membutuhkan efisiensi stall (Yard Management & TV Display antrian), inspeksi VHC digital via WhatsApp (1.000 pesan/bln), proteksi Margin Guard anti-jual rugi, komisi mekanik otomatis, serta pembukuan akuntansi (Jurnal, Laba-Rugi) dan e-Faktur DJP lengkap.
Paket Enterprise dirancang khusus untuk grup multi-cabang, bengkel bodi repair, rekanan asuransi & instansi pemerintah (Dual Billing), atau showroom dealer mobil baru/bekas yang membutuhkan manajemen unit mobil, pelacakan nomor rangka (VIN), kalkulasi otomatis biaya rekondisi bengkel ke modal mobil, modul leasing, dan arsitektur server korporat.
Pada paket Enterprise, modul Showroom dan Bengkel terintegrasi penuh. Setiap pengerjaan servis, penggantian suku cadang, maupun perbaikan bodi dan cat pada unit mobil dagangan Anda cukup dibuatkan SPK yang terhubung langsung ke Nomor Rangka (VIN) mobil tersebut.
Sistem secara otomatis mengkapitalisasi seluruh biaya suku cadang (berdasarkan HPP FIFO) dan jasa ke Harga Pokok Penjualan (HPP) unit mobil terkait. Saat unit mobil tersebut terjual melalui modul Showroom, laba kotor unit langsung terhitung secara akurat tanpa kalkulasi manual.
Operasional bengkel Anda tidak akan mendadak terhenti atau terkunci. Sistem memberikan notifikasi peringatan dini saat penggunaan mencapai 90% dari batas kuota paket.
Jika kuota bulanan habis sebelum periode berakhir, Anda dapat membeli paket tambahan (Add-on Pack) secara fleksibel, seperti paket 100 SPK tambahan atau 5 User tambahan, tanpa harus terburu-buru meng-upgrade paket langganan utama Anda.
Saat kendaraan diperiksa atau dibongkar di stall, Service Advisor (SA) atau foreman dapat mengambil foto fisik komponen yang aus langsung melalui HP atau tablet. Sistem GareXa secara otomatis merangkum temuan tersebut beserta estimasi harga dan mengirimkannya langsung ke nomor WhatsApp pelanggan Anda.
Pelanggan dapat meninjau foto dan memberikan persetujuan kerja secara langsung. Riwayat persetujuan tersebut tersimpan rapi sebagai lampiran otorisasi digital yang sah di dalam dokumen SPK, mencegah sengketa biaya saat penagihan di kasir.
Sistem GareXa melacak harga modal setiap suku cadang berdasarkan batch penerimaan gudang (metode FIFO). Ketika kasir atau SA memasukkan nominal diskon yang menyebabkan harga jual jatuh di bawah harga modal (HPP), sistem akan otomatis menahan (hold) transaksi tersebut.
Transaksi di bawah modal tidak dapat dicetak atau diselesaikan sebelum memperoleh otorisasi khusus bertingkat dari pemilik atau manajer bengkel.
Sangat bisa. Kami menyediakan template impor Excel resmi untuk master data katalog suku cadang, daftar pelanggan, data kendaraan, dan saldo awal persediaan gudang.
Tim implementasi kami juga akan mendampingi proses validasi dan migrasi data Anda agar seluruh riwayat dan katalog siap digunakan saat hari pertama go-live tanpa perlu pengetikan ulang dari nol.
GareXa dirancang fleksibel dan hemat infrastruktur berbasis web modern (cloud-native):
Ya, sangat mendukung. Melalui fitur Dual Billing (Split Invoice / Multi-Payer) di paket Enterprise, bengkel dapat menerbitkan dua atau lebih faktur tagihan terpisah dari satu nomor SPK yang sama sesuai ketentuan pembayar:
Setiap invoice memiliki pencatatan jurnal piutang dan e-Faktur terpisah sehingga rekonsiliasi pembayaran dari pihak instansi, asuransi, maupun pelanggan tidak saling tertukar.
Antarmuka kerja kasir dan SA dioptimalkan untuk meminimalkan pertukaran data sehingga tetap dapat beroperasi lancar pada jaringan seluler standar (4G).
Untuk bengkel skala besar atau kawasan industri dengan kebutuhan keandalan mutlak tanpa ketergantungan internet publik, paket Enterprise mendukung opsi penempatan pada server lokal bengkel (on-premise local server) atau jaringan privat korporat.
Kami menyediakan masa Free Trial selama 14 hari penuh dengan akses fitur lengkap agar Anda dan tim bengkel dapat menguji langsung seluruh alur kerja mulai dari penerimaan hingga kasir.
Untuk skema langganan bulanan, tidak ada kontrak jangka panjang yang mengikat—Anda bebas melanjutkan atau berhenti kapan saja. Jika Anda memilih skema pembayaran tahunan, Anda mendapatkan penghematan biaya setara 2 bulan langganan gratis.
Demo 30 menit, dijalankan dengan data contoh yang menyerupai operasional bengkel Anda. Tanpa biaya, tanpa komitmen.
Jadwalkan Demo (Gratis)